Por que fazer um kick-off meeting?
•Criar comprometimento
•Oportunidade de conhecer uns aos outros
•Transmitir a importância do projeto
Pontos a cobrir num kick-off meeting
•Reconhecer os participantes da equipe (pelo nome se a equipe for pequena)
•Explicar o project charter
•Garantir o entendimento unânimo do charter – discutir com a equipe
•O sponsor deve explicar porque o projeto é importante
•Descrever os recursos disponíveis para a equipe e outras pessoas que irão interagir com a equipe (parceiros, fornecedores, clientes)
•Descrever os incentivos
•Se as pessoas não se conhecem, faça apresentações
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Exercite a síntese de sua comunicação e pare de perder oportunidades
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