Execução/Controle: Monitorar indicadores

Objetivos do controle do projeto
–Monitorar o progresso
–Detetar variações em relação ao plano
–Tomar medidas corretivas

Pontos importantes no monitoramento

•Definir os indicadores a monitorar
•Estabelecer a periodicidade (mensal, semanal, diário)
•Definir os responsáveis pelo monitoramento
•Definir como será a coleta das informações
•Definir os formatos dos relatórios

Definir períodos mínimos dos reportes

Duração do projeto - Período de reporte
1 mês - A cada dois dias
3 meses - Semanal
1 ano - Mensal

Gestão de Projetos Execução e Controle

Por que fazer um kick-off meeting?

•Criar comprometimento
•Oportunidade de conhecer uns aos outros
•Transmitir a importância do projeto

Pontos a cobrir num kick-off meeting

•Reconhecer os participantes da equipe (pelo nome se a equipe for pequena)
•Explicar o project charter
•Garantir o entendimento unânimo do charter – discutir com a equipe
•O sponsor deve explicar porque o projeto é importante
•Descrever os recursos disponíveis para a equipe e outras pessoas que irão interagir com a equipe (parceiros, fornecedores, clientes)
•Descrever os incentivos
•Se as pessoas não se conhecem, faça apresentações